Política de privacidade
Introdução
MEER & Company ("M&C") está fortemente comprometido em proteger dados pessoais. Esta declaração de privacidade descreve o porquê e como coletamos e usamos dados pessoais e fornece informações sobre os direitos dos indivíduos. Aplica -se a dados pessoais fornecidos a nós, tanto pelos próprios indivíduos quanto pelos outros. Podemos usar dados pessoais fornecidos a nós para qualquer um dos propósitos descritos nesta declaração de privacidade ou conforme indicado no ponto de coleta.
Personal data is any information relating to an identified or identifiable living person. M&C Processa dados pessoais para vários fins e os meios de coleta, base legal do processamento, uso, divulgação e períodos de retenção para cada finalidade podem diferir. Para saber mais sobre nossas atividades específicas de processamento, vá para as seções relevantes desta afirmação. Dados
When collecting and using personal data, our policy is to be transparent about why and how we process personal data. To find out more about our specific processing activities, please go to the relevant sections of this statement.
Our processing activities
Collection of personal Terceirização de negócios UK data
M&C Processa dados pessoais sobre contatos (existentes e potencial M&C Clientes e/ou indivíduos associados a eles) usando um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (o “ M & C= CRM”. A coleta de dados pessoais sobre contatos e a adição desses dados pessoais ao M&C CRM é iniciado por A M&C User e incluirá nome, nome do empregador, título de contato, telefone, e -mail e outros detalhes de negócios. Além disso, o M&C CRM pode coletar dados de M&C email (nome do remetente, nome do destinatário, data e hora) e o calendário (nome do organizador, nome do participante, data e hora do evento) em relação aos sistemas de mais de controvérs. Partes. Nossos clientes podem usar seções relevantes desta declaração de privacidade ou encaminhar os titulares de dados a esta declaração de privacidade, se considerarem apropriado fazê -lo. Detalhes;M&C users and contacts or third parties.
Our policy is to collect only the personal data necessary for agreed purposes and we ask our clients to only share personal data where it is strictly needed for those purposes.
Where we need to process personal data to provide professional services, we ask our clients to provide the necessary information to the data subjects regarding its use. Our clients may use relevant sections of this privacy statement or refer data subjects to this privacy statement if they consider it appropriate to do so.
Generally, we collect personal data from our clients or from third parties acting on the instructions of the relevant client.
Given the diversity of the services we provide, we process many categories of personal data, including as appropriate for the services we are providing:
- Contact details;
- Nome completo e data de nascimento
- Atividades de negócios;
- Informações da família;
- Renda, Tributação e outros detalhes relacionados financeiros; e
- Investimentos e outros interesses financeiros. cliente
- Generally, we collect personal data from our clients or from a third party acting on the instructions of the relevant client.
Use of personal data
Dados pessoais relacionados aos contatos comerciais podem ser visíveis e usados por M&C Usuários para saber mais sobre uma conta, cliente ou oportunidade em que têm interesse e podem ser usados para os seguintes propósitos: || 247
- Providing professional services
Administering, managing and developing our businesses and services - Fornecendo informações sobre nós e nossa gama de serviços
- disponibilizando informações de contato para M & C users
- Identifying clients/contacts with similar needs
- Describing the nature of a contact’s relationship with M&C
- Execução da análise
Como em qualquer fornecedor de serviços profissionais, estamos sujeitos a obrigações legais, regulatórias e profissionais. Precisamos manter certos registros para demonstrar que nossos serviços são fornecidos em conformidade com essas obrigações e esses registros podem conter dados pessoais. Contato).
Data retention
Personal data will be retained on the M&C CRM for as long as it is necessary for the purposes set out above (e.g. for as long as we have, or need to keep a record of, a relationship with a business contact).
Quando e como compartilhamos dados pessoais e locais do processamento
Compartilharemos apenas dados pessoais com outras pessoas quando pudermos legalmente fazê -lo. Quando compartilhamos dados com outras pessoas, colocamos acordos contratuais e mecanismos de segurança para proteger os dados e cumprir nossos padrões de proteção de dados, confidencialidade e segurança. Como resultado, os dados pessoais podem ser transferidos para fora dos países onde nós e nossos clientes estamos localizados. Isso inclui países fora da União Europeia ("UE") e a países que não possuem leis que fornecem proteção específica para dados pessoais. Tomamos medidas para garantir que todos os dados pessoais sejam fornecidos com proteção adequada e que todas as transferências de dados pessoais fora da UE sejam feitas legalmente. Onde transferimos dados pessoais para fora da UE para um país não determinado pela Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção para dados pessoais, as transferências estarão sob um contrato que cobre os requisitos da UE para a transferência de dados pessoais fora da UE, como a Comissão Europeia aprovou as cláusulas contratuais padrão. As cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia estão disponíveis
In common with other professional service providers, we use third parties located in other countries to help us run our business. As a result, personal data may be transferred outside the countries where we and our clients are located. This includes to countries outside the European Union (“EU”) and to countries that do not have laws that provide specific protection for personal data. We have taken steps to ensure all personal data is provided with adequate protection and that all transfers of personal data outside the EU are done lawfully. Where we transfer personal data outside of the EU to a country not determined by the European Commission as providing an adequate level of protection for personal data, the transfers will be under an agreement which covers the EU requirements for the transfer of personal data outside the EU, such as the European Commission approved standard contractual clauses. The European Commission approved standard contractual clauses are available aqui. Por exemplo, fornecedores de tecnologia da informação, software baseado em nuvem como provedores de serviços, gerenciamento de identidade, hospedagem e gerenciamento de sites, análise de dados, backup de dados, serviços de segurança e armazenamento. Os servidores alimentam e facilitam que a infraestrutura da nuvem está localizada em data centers seguros em todo o mundo, e os dados pessoais podem ser armazenados em qualquer um deles. Com, lei ou regulamentação aplicável
Personal data held by us may be transferred to Third party organisations that provide applications/functionality, data processing or IT services to us.
We use third parties to support us in providing our services and to help provide, run and manage our internal IT systems. For example, providers of information technology, cloud based software as a service providers, identity management, website hosting and management, data analysis, data back-up, security and storage services. The servers powering and facilitating that cloud infrastructure are located in secure data centres around the world, and personal data may be stored in any one of them.
Third party organisations that otherwise assist us in providing goods, services or information
- Auditors and other professional advisers
- Law enforcement or other government and regulatory agencies or to other third parties as required by, and in accordance with, applicable law or regulation
Ocasionalmente, podemos receber solicitações de terceiros com autoridade para obter a divulgação de dados pessoais, como verificar se estamos cumprindo a lei e a regulamentação aplicáveis, para investigar um suposto crime, estabelecer, exercer ou defender direitos legais. Atenderemos apenas solicitações de dados pessoais, onde podemos fazê -lo de acordo com a lei ou regulamentação aplicável. Informação
Changes to this privacy statement
We recognise that transparency is an ongoing responsibility so we will keep this privacy statement under regular review.
This privacy statement was last updated on 26 April 2018.
Data controller and contact information
O controlador de dados é Haroon Rafique de MEER & Company Chartered Accountants Com seu endereço comercial em Londres, Londres, 139 -.1 Cochrane House, Admirals Way, Canary Wharf, London E14 9UD. Se você tiver alguma dúvida sobre esta declaração de privacidade ou como e por que processamos dados pessoais, entre em contato conosco em:
Oficial de proteção de dados
MEER & Company Chartered Accountants
1 Cochrane House, Admirals Way, || 9ud
Canary Wharf,
London E14 9UD
E -mail: [email protegido]
Telefone: 020 7987 3030
Direitos dos indivíduos e como exercitá -los
Indivíduos têm certos direitos sobre seus dados pessoais e controladores de dados são responsáveis por cumprir esses direitos. Onde decidimos como e por que os dados pessoais são processados, somos um controlador de dados e incluímos mais informações sobre os direitos que os indivíduos têm e como exercitá -los abaixo. Este direito pode ser exercido enviando -nos email para
Access to personal data
You have a right of access to personal data held by us as a data controller. This right may be exercised by emailing us at [email protegido]. Podemos cobrar por um pedido de acesso de acordo com a lei aplicável. Nosso objetivo é responder a quaisquer solicitações de informações imediatamente e, em qualquer caso, dentro dos limites de tempo legalmente exigidos (atualmente 40 dias). Aplicativos relevantes com os quais você se registrou. Geralmente, não processamos dados pessoais com base no consentimento (como geralmente podemos confiar em outra base legal). Para retirar o consentimento para o processamento de seus dados pessoais, envie um email para
Amendment of personal data
To update personal data submitted to us, you may email us [email protected] or, where appropriate, contact us via the relevant website registration page or by amending the personal details held on relevant applications with which you registered.
When practically possible, once we are informed that any personal data processed by us is no longer accurate, we will make corrections (where appropriate) based on your updated information.
Withdrawal of consent
Where we process personal data based on consent, individuals have a right to withdraw consent at any time. We do not generally process personal data based on consent (as we can usually rely on another legal basis). To withdraw consent to our processing of your personal data please email us at [email protegido] ou, para parar de receber um email de AM&C marketing list, please click on the unsubscribe link in the relevant email received from us.
Other data subject rights
This privacy statement is intended to provide information about what personal data we collect about you and how it is used. As well as rights of access and amendment referred to above, individuals may have other rights in relation to the personal data we hold, such as a right to erasure/deletion, to restrict or object to our processing of personal data and the right to data portability. Some of these rights will only be available from 25 May 2018.
se você deseja exercer algum desses direitos, envie um email para [email protegido]
Reclamações
We hope that you won’t ever need to, but if you do want to complain about our use of personal data, please send an email with the details of your complaint to [email protegido]. Vamos analisar e responder a quaisquer reclamações que recebemos. Para obter mais informações sobre seus direitos e como reclamar com a OIC, consulte o site
You also have the right to lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (“ICO”) (the UK data protection regulator). For further information on your rights and how to complain to the ICO, please refer to the ICO. Venha passar pelo nosso escritório para discutir mais de uma xícara de café! Pro-Advisor